Het jaar zit er bijna weer op!

Om het pakket ook in het nieuwe jaar goed te laten werken hebben wij onderstaand een paar belangrijke zaken, wat betreft inrichting, op een rij gezet :

TARIEVEN
Zorg ervoor dat de tarieven altijd voor een langere periode (bijvoorbeeld tot 2021) zijn gevuld in de database. Dit is met name belangrijk voor het optimaal functioneren van de on-line boekingsmodule (Public). Indien er geen tarieven zijn gevuld wordt de online-kalender grijs weergegeven en kan er ook niet online worden geboekt. Het is dus noodzakelijk dat de tarieven (kale huursom + toeslagen) altijd voor een x-aantal jaren in de database worden ingevoerd!

TARIEVEN KOPIEREN
Het opnieuw invoeren van tarieven is vaak een tijdrovende klus. Voor het invoeren van de tarieven adviseren wij altijd om gebruik te maken van de kopieer functie! Vul 1 object met de juiste periode en tarieven en kopieer dit vervolgens naar alle overige accommodaties. Voor de objecten die afwijkende prijzen hebben hoef je alleen nog het tarief aan te passen en dus niet meer alle data te benoemen. Dit scheelt een hoop werk!

Lees hier alles: over het kopiëren van tarieven

TOESLAGEN
Aan de begin van het jaar zijn er sommige Toeslagen die bv voor 2018 geldig waren, maar niet meer voor 2019.

Wij adviseren je om de (eind) datum van deze toeslagen aan te passen!

Als de einddatum van een toeslag is verlopen wordt deze ook niet meer automatisch gekoppeld aan een reservering (administratie / online boeken). Zeker bij online boeken is het belangrijk dat de toeslag goed in beeld komt.

Als toeslagen niet meer gebruikt worden, zet de "Zichtbaarheid" op Geannuleerd. Dit voorkomt vervuiling in je pakket.

Ga naar : Hoofdmenu "Objectbeheer", Menu "Verhuurkosten" en kies voor kopje "Toeslagen"

KORTINGEN

Kortingen - einddatum en zichtbaarheid aanpassen

Aan de begin van het jaar zijn er sommige Kortingen die bv voor 2018 geldig waren, maar niet meer voor 2019.

Wij adviseren je om de (eind) datum van deze kortingen aan te passen!

Als een korting niet meer van toepassing is, zet dan de "Zichtbaarheid" op Geannuleerd. Dit voorkomt vervuiling in je pakket.

Ga naar : Hoofdmenu "Objectbeheer", Menu "Verhuurkosten" en kies voor kopje "Kortingen"